贵州医科大学关于做好年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予相关工作的通知
各研究生培养学院、有关导师和申请学位研究生:
在新冠肺炎疫情防控期间,为不影响我校研究生学位论文答辩工作的正常进行,确保研究生学位授予质量,根据教育部应对新型冠状病*肺炎疫情工作领导小组办公室《关于做好年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》(教研厅函〔〕1号)要求和学校疫情防控工作部署,现将有关事项通知如下:
一、总体安排及要求
1.考虑到部分研究生因疫情影响无法按时完成学位论文工作,我校年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位申请工作将分批次进行,相关工作各环节的时间节点,将视疫情发展情况适当顺延,并视情增开学位评定委员会会议,保证符合学位授予条件的毕业研究生及时获得学位。
2.各研究生培养学院要全面摸排年上半年拟申请学位的研究生(包括同等学力人员)完成学位论文及申请答辩等基本情况,了解学生面临的实际困难,督促研究生、导师在管理信息系统中尽快完成信息维护,认真落实导师是研究生培养第一责任人的要求,加强与研究生的线上沟通、交流,主动为研究生撰写学位论文提供支持和指导,及时掌握研究生思想状况,做好心理疏导,加强人文关怀,确保绝大部分研究生能如期参加第一批次学位论文答辩及学位申请工作,最大程度降低疫情对研究生毕业、深造、就业造成的影响。
3.确因疫情导致无法按期完成学位论文的研究生,经导师、教研室和所在学院同意,可推迟学位论文答辩,后续批次相关工作的组织方式和时间安排,将视疫情防控进展情况另行通知。原则上每名研究生只能选择参加一个批次完成答辩等相关工作,不得重复申请。
4.疫情防控期间,学校将充分利用研究生管理系统等信息化手段,简化办事程序、优化审批流程、强化服务理念,所有材料只需提交电子版,学位申请必备的纸质材料待疫情结束后补交。
5.疫情防控期间,一律采取远程视频的方式组织开展预答辩和答辩,并通过信息化手段实现无记名投票。疫情解除后,恢复正常会议答辩。各研究生培养学院要提前做好视频答辩设备测试、答辩秘书培训等工作,