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贵州石油财务共享成功上线 [复制链接]

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通联:谈云松、刘文静、陈江、文亚丽

11月6日,贵州石油财务共享业务在共享南京分中心武汉服务部成功上线,标志着贵州石油财务工作走向新起点。财务共享业务的成功上线,离不开上级领导的鼎力支持,离不开双方项目成员的通力合作,离不开每一名工作人员兢兢业业的工作。现在让我们一起回顾一下上线历程吧!

提前准备、提前介入

年5月12日,贵州石油派出省地两级财务骨干,专赴共享南京分中心,学习和了解财务共享系统整体情况和上线需求,提前介入,现场了解共享操作流程。

现场对接,确保完善

年9月10日,共享南京分中心专家到贵州石油现场对接,双方就业务规范所涉及的个业务场景进行了详细的对接。专家提前对贵州石油企业基本情况、业务特点、系统情况加以熟悉,充分了解和掌握企业业务范围,倾听企业需求,认真核对每一项业务场景,确保业务梳理高效、有序、无死角。

开展培训,打好基础

年10月15日,共享南京分中心武汉服务部对贵州石油财务骨干开展上线前培训,专家老师详细列举各类业务场景的提报案例,帮助参训的财务人员准确掌握共享业务处理要点,为共享上线做好充分准备。

各地市分公司高度重视财务共享工作,分别组织地市分公司财务人员和相关管理人员培训,积极宣贯,为共享上线打好基础。

上线成功,让流程和单据飞一会儿

11月6日,贵州石油财务共享正式启动上线,黔南分公司幸运地“抢”到了头单。全省石油系统第一份编号为FQ-SX570110001的共享服务汇总单在黔南分公司产生。

图为首张”诞生“的共享单据成功邮寄至武汉共享中心

11月9日,随着财务共享上线后首张“诞生”的单据从黔南分公司邮寄抵达武汉档案服务部,标志着贵州石油财务共享服务工作成功上线运行。

图为黔南分公司财务人员为单据进行打包邮寄

11月13日,共享中心传来嘉讯,贵州石油第一笔投资支付业务付款成功。贵州石油借助财务共享上线的契机,针对投资业务支付频次多、支付金额大的特点,各相关部门共同商讨业务审批流程,优化审批节点并认真测试,制定下发适合贵州石油管理要求的《财务共享模式下投资业务提报、审核及审批流程(暂行)》,并开展培训、积极宣讲,有效控制投资业务支付风险。

11月14日,黔南公司发起的全省系统第一笔对私报销业务经过测试,由省公司账户成功支付到报销人员手中。自财务共享系统上线以来,全省系统对私业务付款由原来的地市分公司自付改变为省公司代付,报销单据的倍增,付款账户的改变,增加了工作难度,但同时也使企业财务管理信息化、标准化建设向前推进一步。在共享模式下,对私报销业务全部由省公司集中付款,不再将资金下拨到分公司,报账人能更快的收到报销款项。

小贴士

财务共享,就是将不同地域的实体会计业务集中到共享中心并按照统一标准进行处理。它诞生于20世纪80年代,是在经济全球化、互联网、大数据时代背景下会计技术与信息技术在财务领域的深度融合和应用,也是继会计电算化之后财务领域的又一次重大变革,其主要依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,将企业财务中日常的、共性的、重复性的、可标准化的业务分离出来,集中到一个新的独立运营机构(财务共享服务中心)进行专业处理,从而实现提升效率、规范流程、强化管控、优化组织、降低运营成本和创造价值的目的。目前,壳牌、BP公司、雪佛龙、道达尔等知名石油巨头已经建立起自己的全球共享中心,超过85%的世界五百强企业已经或正在实施财务共享建设。

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